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제정 2004. 5. 21
개정 2004. 10. 1
개정 2007. 1. 1
개정 2010. 6. 28
개정 2013. 4. 22
전부개정 2014. 3. 11
개정 2014. 4. 8

제1조(목적)
  1. ① 이 내규는 재단법인 경기도문화의 전당(이하 ‘전당’이라한다) 대관규정 제3조에 의거 기본시설, 부대시설 및 부속시설의 대여에 관한 사항을 규정함을 그 목적으로 한다.
제2조(대관의 구분)
  1. ① 대관은 신청 시기에 따라 다음 각 호와 같이 구분한다.
    1. 1. 정기대관 : 매년 차기년도 개시 전에 전당이 별도로 정하는 기간 내에 일괄적으로 신청, 접수하여 심의 승인한다. 단, 전당이 인정하는 경우에는 차기년도 이후 시기의 대관도 신청, 승인할 수 있다.
    2. 2. 수시대관 : 당 해 년도에 대관 잔여기간이 발생할 경우 전당이 정하는 시기 및 절차에 따라 신청, 접수하여 심의 승인한다.
  2. ② 대관은 목적에 따라 다음 각 호와 같이 구분한다.
    1. 1. 공연(전시·행사)대관 : 공연장, 전시장 또는 행사장의 기본시설 및 부대설비를 대관하여 실제 공연(전시·행사)을 하기 위한 대관
    2. 2. 준비대관 : 공연(전시·행사) 전 무대(전시장·행사장)설치를 위한 대관
    3. 3. 연습대관 : 공연 전 공연리허설을 위한 대관
    4. 4. 철수대관 : 공연(전시·행사) 후 사용 전 상태로의 전환을 위한 대관
    5. 5. 기타대관 : 공연목적 이외의 방송, 영화, CF 촬영,녹음 등을 위한 대관
제3조(대관심의위원회 구성 및 운영)
  1. ① 대관규정 제5조제1항에 의하여 정기대관 심의를 위한 극장대관심의위원회와 갤러리대관심의위원회(이하 “위원회”라 한다)를 다음 각 호와 같이 구성한다.
    1. 1. 극장대관심의위원회
      1. 가. 위원장을 포함하여 9인 이내로 구성하며 위원장은 소관시설 본부장으로 한다.
      2. 나. 위원은 문화예술분야의 전문가 및 전당 소속 임직원으로 구성하여 사장이 위촉하며 외부위원은 재적위원 과반수로 한다.
    2. 2. 갤러리대관심의위원회
      1. 가. 위원장을 포함하여 7인 이내로 구성하며 위원장은 소관시설 본부장으로 한다.
      2. 나. 위원은 문화예술분야의 전문가 및 전당 소속 임직원으로 구성하여 사장이 위촉하며 외부위원은 재적위원 과반수로 한다.
  2. ② 대관규정 제5조제2항에 의한 수시대관 심의위원회는 위원장 포함하여 3인에서 5인 이내로 구성하며 위원장은 소관시설 본부장이 되고 위원은 내부 관련부서장으로 사장이 임명한다.다만, 꿈꾸는컨벤션센터 및 갤러리의 수시대관은 위원회의 심의 없이 소관본부장이 결정한다.
  3. ③ 심의방법은 신청 건별 승인가부제로 심의하며, 대관심의 기준은 공연(전시·행사) 내용과 단체수준, 신청인의 과거 대관 사용실태 및 차기년도 공연장(전시장) 운영계획에 따라 매년 전당이 정한다.
  4. ④ 위원 중 외부위원에 대하여는 심사위원 수당을 지급할 수 있다.
제4조(대관신청)
  1. ① 대관시설 및 설비를 대여 받고자 하는 신청인은 극장의 경우 <별지 제1호 서식>, 갤러리는 <별지 제2호 서식>, 컨벤션센터는 <별지 제3호 서식>의 대관신청서에 <별지 제4호 서식>의 공연(행사)계획서 또는<별지 제5호 서식>의 전시(컨벤션 행사)계획서 및 사업자등록증 사본(사업자등록자에 한함)을 첨부하여 전당에 신청하여야 한다.
제5조(대관신청의 경합)
  1. ① 대관 신청의 일정이 경합될 경우 심사위원회의 심의를 거쳐 객관적으로 우수한 수준의 신청단체 및 개인의 순으로 결정하되 다음 기준에 의하며 필요한 경우에는 그 일정을 조정할 수 있다.
    1. 1. 개인 간 신청 일정이 경합된 경우 문화예술 사업실적이 많은 신청자가 우선한다.
    2. 2. 단체 간 신청 일정이 경합된 경우 정기공연(전시)을 하는 단체, 문화예술사업 실적이 많은 단체 및 신청내용의 우수성 순으로 결정한다.
    3. 3. 단체와 개인 간 신청 일정이 경합될 경우 단체를 우선 대관하되 해당 개인 및 단체의 비중을 고려하여 결정한다.
제6조(대관승인 및 계약)
  1. ① 사장은 정기대관 신청 마감 후 60일 이내에 위원회의 심의결과에 따라 대관승인을 서면으로 신청자에게 통보하여야 한다.
  2. ② 대관승인을 받은 자는 승인 통보 시 고지된 기일까지 전당과 계약을 체결하여야 하며 사용서식은 <별지 제9호 서식>의 ‘경기도문화의전당 대관계약서’(이하 ‘대관계약서’라 한다)에 의한다.
  3. ③ 대관 승인을 받은 자가 대관에 필요한 부속시설을 사용하고자 할 때에는 대관계약 후 <별지 제8호 서식>의 ‘부속시설사용신청서’를 전당에 제출하여야 한다.
제7조(대관료납부)
  1. ① 대관계약을 체결한 사용예정자는 계약 시 지정한 기일 내에 기본대관료의 100분의 30에 해당하는 계약금을 납부하여야 하고, 잔액은 대관예정일 30일(대극장의 경우 60일)전까지 납부하여야 한다. 또한 사전 매표행위를 위해 입장권 발행 시 검인 전까지 대관료의 전액 및 잔액을 납부하여야 한다.
  2. ② 수시대관의 경우는 대관료의 100분의 50을 계약금으로 납부하고, 잔금은 전당이 지정하는 절차에 따라 납부해야 한다. 다만, 대관승인일로부터 대관예정일까지의 기간이 30일 이내 일 경우에는 계약체결 시 대관료 전액을 납부하여야 한다.
  3. ③ 전당 시설 중 공연과 관련되지 않는 연습대관과 부속시설 대관 시에는 사용자의 계약체결과 동시에 전액을 납부하여야 한다.
  4. ④ 부대설비, 무대기술 지원 및 부속시설대관료는 <별표 1>의 ‘부속시설 대관료’에 의한다.
제8조(대관료의 면제 및 감면)
  1. ① 사장은 국가 또는 경기도가 주최하는 국경일 행사 또는 공연에 대하여는 대관료를 면제할 수 있다.
  2. ② 사장은 다음 각 호의 1에 해당하는 경우에는 대관료의 50%를 감면할 수 있다.
    1. 1. 국가 또는 경기도가 후원하는 순수예술활동 및 행사
    2. 2. 사단법인 한국예술문화단체총연합회 경기도연합회 및 한국민족예술인총연합회 경기도 연합회가 주최하는 순수예술활동
    3. 3. 장애인 관련 단체의 시설사용
  3. ③ 사장은 경기도가 지정한 전문예술법인·단체가 주최하는 공연은 대관료의 20%를 감면할 수 있다.
  4. ③ 대관규정 제12조제2호에 의한 공동주최의 경우에는 공동사용자와 협의한 비율로 감면한다.
제9조(대관료의 반환)
  1. ① 사장은 대관규정 제13조제2항에 의한 대관료 반환은 사용기간을 제외한 나머지 기간에 대하여 일할 계산하여 지급한다. 다만, 사용자에게 손해가 발생한 경우 그 손해를 배상 하여야 한다.
  2. ② 대관규정 제13조제3항에 의하여 사용자의 귀책사유 등으로 인한 대관료의 반환은 다음과 같이 한다.
    1. 1. 사용자가 사용예정일 60일전까지 사용취소를 신청하여 사장이 상당한 이유가 있다고 인정한 때에는 계약금을 제외한 대관료 전액을 반환한다.
    2. 2. 부속시설에 대하여 사용예정일 7일전까지 사용취소 신청을 한 때 부속시설사용료 전액을 반환한다.
제10조(입장권 발행)
  1. ① 사용자가 입장권을 발행할 경우에는 전당과 사전 협의하여 사장의 검인을 받아야한다. 다만, 전당이 인정하는 전산입장권 판매대행업체에 위탁 발매하는 경우 검인을 생략할 수 있다.
  2. ② 사용자가 입장권을 발행하는 경우 입장객 유의사항을 입장권에 명기하여야한다.
  3. ③ 사용자는 원만한 사용 목적의 달성을 위하여 전당과 협의하여 일부 좌석의 입장권 발행을 유보할 수 있다.
  4. ④ 사용자는 지정된 좌석 수 이상을 초과하여 입장권을 발행할 수 없다. 다만, 전당과 상호 협의하여 초과발행이 필요하다고 인정되는 경우 그러하지 아니한다.
  5. ⑤ 사용자는 대관 승인 후 기본대관료의 계약금을 납부하면 입장권 판매 대행을 위한 전산등록 신청을 할 수 있으며, 입장권 발권 및 판매는 대관료 잔금 완납일 부터 할 수 있다.
  6. ⑥ 전당은 공연장 운영 및 진행을 위해 다음 각 호의 좌석을 유보하며, 사용자는 입장권 발매 시 유보한 좌석의 티켓을 제외하고 발권하여야 한다.
    1. 1. 대극장 : 1층 나열 87~90번, 다열 126~129번(각 공연 매 회당 8석)
    2. 2. 소극장 : 1층 나열 22~25번, 라열 53~54번(각 공연 매 회당 6석)
  7. ⑦ 위의 각 항에 의해 발권되지 아니한 입장권은 인정하지 않으며, 이로 인해 문제가 발생할 시 모든 민형사상 책임은 사용자에게 있으며, 전당은 이에 대한 손해배상을 사용자에게 청구할 수 있다. 또한 이 경우 전당은 공연장 입장을 제한 또는 거부할 수 있다.
제11조(예매 및 구매 고객에 대한 책임)
  1. ① 전당과 사용자는 각각의 귀책사유에 따라 고객의 민원 및 환불 요청이 발생할 경우 각각 책임을 지며, 이에 대한 고객 또는 전당과 사용자 상호에 대한 피해보상 책임을 진다.
  2. ② 사용자는 판매가 진행되는 도중 입장권의 가격을 변경한 경우 차액에 대한 고객의 민원, 환불, 통보, 다른 판매대행사에 대한 통보의 책임을 진다.
  3. ③ 전당과 사용자는 행사가 취소되거나 중지될 경우 다음 각 호와 같이 책임을 진다.
    1. 1. 사용자의 귀책사유로 행사가 취소되거나 중지될 경우 사용자는 구매 또는 예매한 고객에 대한 통보 및 환불서비스에 대한 책임을 진다.
    2. 2. 전당의 귀책사유로 행사가 취소되거나 중지될 경우 전당은 전당을 통해 구매하거나 예매한 고객에 대한 통보 및 환불서비스에 대한 책임을 진다.
    3. 3. 전당은 어떠한 경우라도 판매대행사를 통해 구매하거나 예매한 고객에 대한 통보 및 환불서비스에 대한 책임을 지지 아니한다.
  4. ④ 천재지변으로 공연이 취소되거나 중지될 경우, 전당과 사용자는 입장권의 교환과 환불을 처리하고 납부된 대관료를 반환하는 외에는 상호 손해배상의 의무를 지지 않는다.
  5. ⑤ 전당은 대관기간 중(공연준비 및 철수시간 포함) 공연과 관련하여 발생한 당사자의 어떠한 인적, 물적 손해에 대하여서도 손해배상 책임을 지지 않는다. 다만, 전당에게 고의 또는 중과실이 있는 경우에는 직접적인 손해의 범위 내에서 책임을 부담한다.
제12조(관리의무 및 손해배상)
  1. ① 사용자는 전당이 정하는 공연장 안전수칙을 준수하여야 하며 이를 준수하지 않은 결과로 발생하는 안전사고 및 손해에 대한 책임을 진다.
  2. ② 사용자가 전당에 기본시설되어 있는 장비 이외에 20Kw 이상의 장비를 추가로 사용할 시에는 전기사업법 제66조의2제1항에 의거 전기안전관리자의 선임 또는 전기안전관리대행업체의 안전점검에 합격하여야 한다.
  3. ③ 제2항의 안전점검은 전당의 전기안전관리자와 전기실의 입회하에 실시한다.
  4. ④ 사용자는 대관부속시설(열쇠, 분장실집기, 비품 등)에 대한 파손 시 이의 원상회복에 필요한 비용과 원상회복 시 까지 발생하는 손해에 대하여 배상하여야 한다.
  5. ⑤ 전당은 대관기간 중(공연 등 준비 및 철수시간 포함) 공연(전시·행사)과 관련하여 발생한 사용자의 어떠한 인적, 물적 손해에 대하여서도 손해배상 책임을 지지 않는다. 다만, 전당에게 고의 또는 중과실이 있는 경우에는 직접적인 손해의 범위 내에서 책임을 부담한다.
  6. ⑥ 사용자는 전당이 제3자로부터 공연(전시·행사)과 관련하여 발생한 손해에 대하여 어떠한 청구도 없도록 하여야 하며 만일 청구가 있더라도 전당의 손해가 없어야 하고, 이를 위하여 사용자는 전당의 법률적 방어에 필요한 변호사 비용을 포함한 일체의 비용을 부담하여야 한다.
제13조(광고, 홍보물협의)
  1. ① 사용자는 공연과 행사에 필요한 각종 광고, 홍보물 제작 시, 전당과 관련한 사항이 삽입될 경우 전당의 홍보방침에 위배되지 않도록 사전에 협의하여야 한다.
  2. ② 옥외현수막은 <별표 2>에 따라 전당이 지정하는 사용승인 절차와 규격에 따라 게시 할 수 있다.
제14조(사전협의 및 공연진행)
  1. ① 사용자는 무대작업일정, 무대기술 전반에 관한 사항, 부대시설 사용내용을 결정하기 위하여 전당이 주관하는 무대기술(스태프)회의에 참석하여야 한다.
  2. ② 사용자는 무대기술(스태프)회의에서 결정된 사항을 준수해야 하며, 일정 등의 주요 변경사항은 사전에 무대기술 담당자와 협의하여야 한다.
  3. ③ 사용자는 사전에 협의된 내용 이외의 별도의 공연 및 행사를 진행 할 수 없다.
  4. ④ 공연 등의 진행에 필요한 추가 인력은 사용자의 부담으로 충원한다.
  5. ⑤ 공연진행은 공연개시 2시간 전부터 공연종료까지를 말하며, 사용자는 전당의 무대감독과 하우스매니저의 공연진행에 관한 협조사항에 응해야 한다.
제15조(내규에 정하지 않은 사항)
① 이 내규에 정하지 않은 사항과 내규의 해석에 관하여는 전당의 관련규정과 관계법령 또는 관례를 따른다.
제16조(관할법원)
① 이 내규에 따른 분쟁 발생 시 관할법원은 전당의 소재지로 한다.
부 칙
제1조(시행일) 이 내규는 2004년 6월 1일부터 시행한다.
제2조(경과조치) 이 내규 시행 전에 경기도문화예술회관징수조례 및 시행규칙에 의하여 사용승인된 사항은 이 내규에 의하여 시행된 것으로 본다.
제3조(사용료적용특례 등) 이 규정에서 정한 사용료는 2004년 7월 1일부터 시설 등을 사용하는 경우 적용하고 2004년 6월 30일까지 사용하는 경우에는 경기도문화예술회관사용료징수조례에 의한 사용료를 적용한다.
부 칙
이 내규는 2004년 10월 1일부터 시행한다.
부 칙
이 내규는 2007년 1월 1일부터 시행한다.
부 칙
이 내규는 2010년 6월 28일부터 시행한다.
부 칙
이 내규는 2013년 4월 22일부터 시행한다.
부 칙 (2014·3·11)
이 내규는 2014년 3월 11일부터 시행하며 이 내규 시행 전의 사용료내규에 의하여
사용 승인된 사항은 이 내규에 의하여 시행된 것으로 본다.
부 칙 (2014·4·8)
이 내규는 2014년 4월 15일부터 시행한다.
부속시설 대관료
(단위: 원)
부속시설 대관료
시설명 단 위 대 관 료 비 고
무 대 기 계 오케스트라 피트 공연 1회 30,000
음향 반사판 대극장 1일 80,000
※ 이동식 반사판 설치시 40,000원 추가
소극장 1일 50,000
흥겨운극장 1일 30,000
무 대 장 치 샤 막(검정색, 흰색) 대극장 1일 30,000 설치, 철거 작업인원
사용자 준비
소극장 1일 20,000
흥겨운극장 1일 20,000
덧 마 루 1작품 100,000
플로어(검정색, 회색) 대극장 1작품 200,000 테이프 및설치,
철거작업인원
사용자 준비
소극장 1작품 100,000
흥겨운극장 1작품 100,000
피아노 연주용 D-274(스타인웨이) 1일 70,000 음악회 외 사용금지
조율 1일 사용자 부담
무 대 조 명 Follow pin 대공 - 3kw 1대 1작품 50,000 운영인원
사용자 준비
소공 - 1kw
포그머신 1대 1작품 25,000 재료(포그액)사용자 부담
Par 64(1kW) 1대 1작품 20,000
Par 46 1대 1작품 2,000 1조 8대
무 대 영 상 디지털프로젝터 DLP 12,000ANSI(대극장 후면무대 고정) 1일 500,000 노트북 및 운영인원
사용자 준비
LCD 15,000ANSI(대극장 전면무대 고정) 1일 600,000
SONY 4K (소극장 영화상영용) 1일 600,000
LCD 13,000ANSI (컨벤션 센터) 1일 500,000
리어 스크린 18m X 9m(대극장) 1일 20,000
프론트스크린 11.5m X 6.5m(소극장) 1일 20,000
롤 스크린 6m X 4m(컨벤션센터) 공연 1회 무료
녹 화 대극장(DVD, WHS) 소극장(VHS) 컨벤션센터(VHS) 공연 1회 20,000 DVD, VHS 사용자 부담
무 대 음 향 녹 음 USB 2시간 30,000 USB 사용자 부담
무선 마이크 대극장,소극장, 컨벤션센터 1회 1대 50,000 배터리 사용자 부담
빛나는갤러리 1일 1대 30,000
유선 마이크 1일 1대 5,000
기 타 TV중계(외부) 공연 1회 500,000 공중파 방송 및 케이블 방송
라디오 중계(외부) 공연 1회 100,000 3시간 기준
실황 녹음(외부) 공연 1회 100,000
인터넷중계(외부) 공연 1회 300,000
비디오촬영 및 현장중계(외부) 공연 1회 150,000
현 수 막 무 대 1일 1개 20,000 설치 및 철거 사용자측부담
공연장외벽 50,000
귀빈실(대공연장2층) 공연 1회 (기본 3시간) 70,000 1시간 추가 시 30,000
냉 방 · 난 방 냉 방 대극장 1시간 무료
소극장 1시간
흥겨운극장 1시간
꿈꾸는컨벤션센터 1시간
빛나는갤러리 1시간 23,000
소담한갤러리 1시간 15,000
난 방 대극장 1시간 무료
소극장 1시간
흥겨운극장 1시간
꿈꾸는컨벤션센터 1시간
빛나는갤러리 1시간 32,000
소담한갤러리 1시간 16,000
* 전당사정에 의해 부속시설 사용을 제한할 수 있음
* 부속시설 사용료는 부가가치세를 포함하지 아니한 금액임
부속시설 설명
장 소 규격(m) 위 치 개수 비 고
행복한대극장 17.8 * 1.1 무대 안 1
8.75 * 5.1 대극장 외부정면 3
아늑한소극장 11.8 * 1.1 무대 안 1
12 * 4.2 소극장 외부정면 2
4.5 * 4.8 측면 4
신나는야외극장 8.5 * 0.9 무대 안 1
7 * 0.9 무대 밖 1 1개소 7개
미소도움관 4.5 * 4.8 측면 4
문화게시대 2.6 * 2 전당 / 시내 24
가로게시대 7 * 0.7 광장 2 1개소 7개

- 현수막 게첨 시 전당 담당자와 사전 협의

- 현수막 설치 및 철거는 사용자 부담이며, 공연(행사)종료 후 즉시 철거

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