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제정 2004. 4. 10.
개정 2006. 2 .22
개정 2006. 12 .27
개정 2007. 9 .11
개정 2008. 2 .28
개정 2010. 7. 9
개정 2011. 2. 25
전부개정 2013. 2. 27

제1조(목적)
  1. ① 이 규정은 경기도문화의전당(이하 ‘전당’이라 한다)이 운영, 관리하는 시설 등에 대한 대관절차 및 대관료 등을 규정함으로써 문화시설의 효율적인 운영과 지역문화예술의 발전에 기여하고자 함을 목적으로 한다.
제2조(용어의 정의)
  1. ① 이 규정에서 사용하는 용어의 정의는 다음과 같다.
    1. 1. “대관”이라 함은 공연/전시/행사를 위하여 개인/단체가 전당의 시설, 설비 및 부수장비를 소정의 절차를 거쳐 임차한 후 사용하는 것을 말한다.
    2. 2. “사용자”자라 함은 전당의 시설 등에 대하여 대관승인을 받아 전당과 계약을 체결한 개인,단체를 말한다.
    3. 3. “신청인”이라 함은 전당의 대관시설, 설비 및 부수장비를 대여 받고자 하는 자를 말한다.
제3조(대관의 범위)
  1. ① 전당이 운영 관리하는 시설 등에 대하여 대여할 수 있는 시설 (이하 “대관시설”이라 한다) 등의 범위는 다음 각 호와 같다.
    1. 1. 기본시설 : 행복한대극장, 아늑한소극장, 신나는야외극장, 선큰무대, 흥겨운극장, 빛나는갤러리, 소담한갤러리, 꿈꾸는컨벤션센터
    2. 2. 부대시설 : 행복한대극장 로비, 아름다운광장
    3. 3. 부속시설 : 기본, 부대시설 이외의 전당이 관리하는 옥내·외 시설과 설비
제4조(대관신청)
  1. ① 제3조의 대관시설을 대여 받고자 하는 자(이하 “신청인”이라 한다)는 정기 또는 수시로 구분하여 대관신청을 하여야 한다. 다만, 꿈꾸는컨벤션센터의 경우에는 수시신청에 의한다.
  2. ② 정기시설사용 신청기간은 전당의 사정을 고려하여 조정할 수 있다.
  3. ③ 제2항의 정기대관신청의 승인 후 잔여 일정이 발생 또는 대관취소 경우에는 수시로 대관신청을 추가 접수하여 처리할 수 있다.
제5조(대관심의위원회)
  1. ① 제3조제1호 시설의 정기대관신청 시 일정 경합 및 우수단체 선정을 공정하게 승인 심의할 대관심의위원회(이하 “위원회”라 한다)를 둔다.
  2. ② 제4조 제3항의 수시대관신청을 승인 심의할 자체 수시대관심의위원회를 둔다.
  3. ③ 제1항 및 제2항의 위원회 구성 및 운영에 관한 사항은 사장이 따로 정한다.
제6조(대관승인)
  1. ① 사장은 대관신청 마감 후 이를 심사하여 승인 결과를 서면으로 신청인에게 통보하여야한다.
  2. ② 사장은 대관 승인함에 있어 시설물 및 이용객 안전관리에 필요하다고 인정될 때에는 조건을 부과하거나 신청인의 의견을 들어 사용기간 및 신청내용을 조정할 수 있다.
제7조(대관료 등)
  1. ① 대관시설에 대한 대관시간 및 대관료는 [별표]와 같다.
  2. ② 대관료의 납부일정 및 계약 체결에 관한 사항과 제1항에서 정하지 않은 시설 및 부속시설에 대한 대관료는 사장이 따로 정한다.
  3. ③ 사용자의 귀책사유로 인하여 계약을 해지하거나 계약이행이 불가능하게 된 경우 사용 계약금을 반환하지 아니한다.
제8조(대관신청제한)
  1. ① 사장은 다음 각 호의 1에 해당하는 경우 대관신청을 제한할 수 있다.
    1. 1. 법규를 위반하는 내용 또는 행위를 할 우려가 명백한 공연 및 행사
    2. 2. 공연 및 행사의 내용, 수준이 전당의 운영목적 또는 공연정책에 배치되거나 수용하기에 부적절한 경우
    3. 3. 공연 또는 행사가 전당의 시설 및 설비를 훼손할 우려가 있거나 관리 유지상 부적당하다고 인정될 경우
    4. 4. 제9조의 신청자격이 정지중인 자의 신청의 경우
제9조(대관신청 자격정지)
  1. ① 대관승인 후 다음 각 호의 1에 해당하는 행위를 한 자에 대해서 그 행위 사실이 알게 된 때로부터 2년간 대관신청 자격을 정지시킬 수 있다.
    1. 1. 전당의 승인을 얻지 못한 입장권을 발행할 경우
    2. 2. 단체가 계약체결 후 년간 2회 이상 대관취소를 한 경우
    3. 3. 전당에 미수금이 발생한 경우
    4. 4. 이 규정에 따른 손해배상의 의무를 성실히 이행하지 않은 경우
    5. 5. 제11조에 따라 대관이 취소 또는 사용이 제한/정지된 경우
    6. 6. 사용자가 대관시설의 사용권을 타인에게 양도 또는 전대한 경우
    7. 7. 사용자가 전당의 승인 없이 공연 또는 전시 내용을 임의 변경하여 공연, 전시한 경우
제10조(대관승인의 변경)
  1. ① 사장은 전당의 업무 또는 전당소속 예술단체의 공연 기타 부득이한 사유가 있는 경우에는 사용자의 동의를 얻어 대관시설 사용의 기간이나 장소를 변경할 수 있다.
  2. ② 사용자가 선량한 관리자로서 주의의무를 태만히 하여 시설등을 훼손하거나 멸실한 경우 시설등을 원상회복하여야 하며 그에 따른 손해가 발생한 경우 이를 배상하여야 한다.
  3. ③ 사용자는 시설등의 사용승인에 대한 일체의 권리를 양도하거나 전대하지 못한다. 이를 위반한 경우 사장은 사용승인을 취소한다.
  4. ④ 사용자는 시설사용과 관련하여 전당이 규정한 사항 및 사장이 이행을 요구한 사항에 대하여 성실히 이행하여야 한다. 만약 이를 위반하였을 경우 사장은 시정을 요구하고 시설사용이 불가능하다고 판단되는 중대한 사유가 발생한 경우 즉시 사용 승인을 철회하고 이를 사용자에게 통보한다.
제11조(사용자의 안전관리)
  1. ① 사용자는 시설 등의 사용에 따른 안전관리계획을 전당과 협의하여 수립하여야 하며 이에 관한 세부사항은 사장이 따로 정한다.
  2. ② 제6조 제1항에 의하여 대관승인의 통보를 받은 자는 1회에 한하여 공연 또는 행사 예정일 7일전까지 사장의 승인을 얻어 그 내용을 변경할 수 있다. 다만, 다음 각 호의 1에 해당하는 사항은 이를 변경할 수 없다.
    1. 1. 제6조제2항에 의하여 사장이 붙인 조건
    2. 2. 신청자 또는 공연자
    3. 3. 공연의 내용
제12조(대관승인 취소 및 사용제한 등)
  1. ① 사장은 다음 각 호의 1에 해당하는 경우에는 대관승인을 취소, 변경 또는 그 사용을 제한, 정지시킬 수 있다. 이 경우 사용자에게 손해가 있을지라도 사장은 그 배상책임을 지지 아니한다.
    1. 1. 대관승인 후 신청기재 사실이 허위로 밝혀졌을 때
    2. 2. 이 규정이 정한 기일 내에 계약을 체결하지 아니하거나 대관료를 납부하지 아니한 때
    3. 3. 전당의 승인 없이 과다한 교환권을 발행하여 지정좌석을 초과한 경우
    4. 4. 공연장, 갤러리, 컨벤션센터 등 대관시설의 질서를 현저히 문란하게 한 경우
    5. 5. 재해 기타 불가항력의 사유로 인하여 사용이 불가능한 때
    6. 6. 특정종교 행사 또는 특정제품의 선전·판매 등 상업적 행위를 목적으로 하는 경우
    7. 7. 사용자가 사용목적을 위반하여 당초 사용 승인된 내용과 다른 목적으로 사용하는 경우
제13조(대관료 특례)
  1. ① 사장은 다음 각 호의 1에 해당할 경우 대관시설의 대관료를 면제 또는 일부 감면할 수 있으며 이에 관한 사항은 따로 정한다.
    1. 1. 국가 또는 지방자치단체 등에서 사용할 경우
    2. 2. 전당과 공동(공동주최/기획/주관 등 명칭 불문)으로 하는 공연, 행사 등의 대관료를 공동사용자와 협의한 경우
    3. 3. 지방문화예술발전과 국내 공연예술 산업의 활성화를 위하여 사장이 따로 정한 경우
제14조(대관료의 반환)
  1. ① 대관료는 다음 각 호의 1에 해당하는 경우를 제외하고 이를 반환하지 아니한다.
    1. 1. 전당의 귀책사유로 인하여 당초 승인된 대관시설 등의 사용이 불가능하게 된 경우
    2. 2. 전당의 귀책사유로 대관승인을 취소한 경우 또는 대관계약을 해지한 경우
    3. 3. 천재지변, 재해 등의 불가항력적인 사유로 인하여 대관시설 등의 사용이 불가능 하게 된 경우
    4. 4. 기타 대관 승인된 시설 등이 전당의 귀책사유 또는 이에 준하는 사유로 인하여 사용이 불가능하다고 사장이 판단한 경우
  2. ② 제1항의 각호에 의한 사용료의 반환은 사용기간을 제외한 나머지 기간에 대하여 반환함을 원칙으로 하며 이에 관한 사항은 사장이 따로 정한다.
  3. ③ 사용자의 귀책사유 등으로 인하여 대관계약을 해지하거나 사용승인이 취소된 경우 등의 대관료 반환에 관한 사항은 사장이 따로 정하는 바에 의한다.
제15조(사용자의 의무)
  1. ① 사용자는 대관시설 등의 사용에 대하여 선량한 관리자 로서 주의의무를 다하여야 한다.
  2. ② 사용자가 선량한 관리자로서 주의의무를 태만히 하여 대관시설 등을 훼손하거나 멸실한 경우 시설 등을 원상회복하여야 하며 그에 따른 손해가 발생한 경우 이를 배상하여야 한다.
  3. ③ 사용자는 시설 등의 대관승인에 대한 일체의 권리를 양도하거나 전대하지 못한다.
  4. ④ 사용자는 시설사용과 관련하여 전당의 규정과 사장의 요구 사항을 성실히 이행 하여야 한다.
제16조(사용자의 안전관리)
  1. ① 사용자는 대관시설 등의 사용 시에는 안전관리계획을 전당과 협의 하여 수립하여야 한다.
  2. ② 사용자는 대관시설에 대하여 별도의 설비 또는 장치(이하 “시설물” 이라 한다) 등을 설치하고자 할 경우, 안전관리계획을 수립하고 필히 방염처리를 하여 화재예방에 최선을 다하여야 한다.
  3. ③ 사장은 공연이나 행사 시 화재발생의 우려가 있는 폭죽, 총기 등 화약류 사용은 제한할 수 있다.
  4. ④ 상기 각 항의 규정을 위반한 자에 대하여 사장은 대관시설의 사용을 제한할 수 있으며 이로 인한 손해배상이나 손실보상의 책임을 지지 아니하며 사용자는 이의를 제기할 수 없다.
제17조(사용자의 설비)
  1. ① 사용자가 사용기간 중 특별한 시설물을 설치 하고자 할 때는 미리 전당의 승인을 받아 사용자의 부담으로 시설물을 설치하도록 할 수 있다.
  2. ② 제1항의 규정에 의하여 시설물을 설치하였을 때에는 사용기간 만료와 동시에 이를 철거하고 원상복구 하여야 한다.
  3. ③ 사용자가 제2항의 규정에 의한 의무를 이행하지 아니할 때에는 이를 전당에서 직접 원상복구하고 그 비용을 사용자로부터 징수한다. 만약 전당이 철거할 시 파손에 대한 책임을 지지 않는다.
제18조(입장권 발행)
  1. ① 사용자는 대관시설의 질서유지와 유료입장 등이 필요한 경우 입장권을 발행할 수 있다.
  2. ② 사용자가 입장권을 발행하고자 하는 경우 사장의 사전 승인을 얻어 발행하여야 하며 이에 관한 세부사항은 사장이 따로 정한다.
제19조(입장제한)
  1. ① 사장은 다음 각 호의 1에 해당하는 경우에 대하여 이용시설의 출입을 제한할 수 있다.
    1. 1. 시설이용에 정당한 권한이 없는 경우
    2. 2. 시설이용에 현저한 방해를 주거나 방해가 될 염려가 있는 경우
    3. 3. 시설이용자가 위험물질을 소지한 경우 또는 이에 준하는 위험한 요인이 있는 경우
    4. 4. 공공질서를 심히 해칠 우려가 있거나 이용목적에 부적합한 경우
    5. 5. 기타 사장이 시설이용자로서 부적당하다고 판단한 경우
  2. ② 사용자는 대관시설 등의 사용기간 중 시설의 출입제한에 해당하는 경우에 대한 예방조치를 취하여야 한다.
제20조(손해배상)
  1. ① 전당은 사용자에 대하여 제10조에 의하여 대관계약을 취소, 정지시켰을 때에는 이로 인한 손해배상이나 손실보상의 책임을 지지 아니하며, 사용자는 이의를 제기할 수 없다.
  2. ② 사용자는 대관시설 등의 사용에 따라 발생한 시설 장비 등의 훼손 멸실 등에 대한 재산상의 손해를 배상하여야 한다.
  3. ③ 사용자는 사용자의 귀책사유로 인하여 발생한 시설이용객의 신체적, 정신적 피해에 대하여 이를 배상하여야 한다.
  4. ④ 기타 사용자의 귀책사유 등으로 인한 불법행위책임 등에 관하여는 사회통념상 인정되는 관계법규 등에 의한다.
제21조(적용규정)
  1. ① 이 규정은 전당과 사용자 쌍방 계약의 일부로 간주되고, 계약서와 동일한 효력을 지니며, 관계법령 및 이 규정에 명시되지 않은 사항은 전당이 정하는 바에 따른다.
부칙
제1조(시행일) 이 규정은 2004년 6월 1일부터 시행한다.
제2조(경과조치) 이 규정 시행 전에 경기도문화예술회관사용료징수조례에 의한 대관허가를 받은 사용자는 본 규정에 의한 절차를 거친 것으로 본다.
제3조(사용료적용특례) 이 규정에서 정한 기본 사용료는 2004년 7월 1일부터 시설등을 사용하는 경우 적용하고 2004년 6월 30일까지 사용하는 경우에는 경기도문화예술회관사용료징수조례에 의한 사용료를 적용한다.
부 칙
이 규정은 2006년 2월 22일부터 시행한다.
부 칙
이 규정은 2006년 12월 27일부터 시행한다.
부 칙(2007·9·11)
이 규정은 2008년 1월 1일부터 시행한다.
부 칙(2008·2·28)
이 규정은 2008년 3월 1일부터 시행한다.
부 칙(2010·7·9)
이 규정은 2010년 7월 9일부터 시행한다.
부 칙(2011·2·25)
이 규정은 2011년 2월 25일부터 시행한다.
부 칙(2013·2·27)
제1조(시행일) 이 규정은 2013년 3월 1일부터 시행하되 제7조 제1항의 [별표]는 2014년 1월 1일부터 적용한다.
제2조(대관료 및 계약에 관한 경과조치) 이 규정 시행 전에 사용료규정으로 시설에 대한 사용승인, 부과된 사용료 및 계약조건은 당해 계약서에 정한 바에 따른다.
[별표] [개정 2006·2·22, 2006·12·27, 2007·9·11, 2010·7·9, 2013·2·27]
기본사용 사용료
1. 극장 기본대관료 (단위: 원 / 부가가치세 별도)
기본사용료 리스트
시설명 장르 평일 토⋅일⋅공휴
(평일 20% 할증)
비고
대극장 연극,발레,오페라,클래식,국악 등 1,300,000 1,560,000 기본대관료
적용원칙에
의한 매회별
사용료
뮤지컬,대중공연 등 1,600,000 1,920,000
기타(방송,영화,CF제작 등) 1,800,000 2,160,000
소극장 공 연 500,000 600,000
기타(방송,영화,CF제작 등) 720,000 864,000
신나는야외극장, 썬큰 소무대 공연, 행사 60,000 72,000
흥겨운극장 공연 480,000 576,000
2. 컨벤션 및 갤러리 기본대관료 (단위: 원 / 부가가치세 별도)
기본사용료 리스트
시설명 장르 평일 토⋅일⋅공휴
(평일 20% 할증)
비고
꿈꾸는컨벤션센터 세미나, 교육 등 240,000 288,000 기본대관료 적용원칙에
의한 매회별 사용료
빛나는갤러리 전시 220,000 264,000 1일 09:00-21:00
사용시간 적용
소담한갤러리 전시 94,000 112,800
3. 준비/연습 및 철수대관료 (단위: 원 / 부가가치세 별도)
기본사용료 리스트
시설명 장르 평일 토⋅일⋅공휴
(평일 20% 할증)
비고
대극장 클래식, 발레, 오페라 등 650,000 780,000 기본대관료
적용원칙에
의한 매회별
사용료
뮤지컬,대중공연 등 800,000 960,000
소극장 공 연 250,000 300,000
신나는야외극장, 썬큰 소무대 공연, 행사 30,000 36,000
흥겨운극장 공연 240,000 288,000
꿈꾸는컨벤션센터 세미나, 교육 등 해당없음 해당없음
빛나는갤러리 전시 110,000 132,000 1일 09:00-21:00
사용시간 적용
소담한갤러리 전시 47,000 56,400
4. 기본대관료 적용원칙
가. 극장(대극장, 소극장, 흥겨운극장)
  1. (1) 기본대관료는 장르 및 시간에 따라 구분된다. 장르는 다음 세 가지로 분류한다.
  2. - 클래식, 오페라, 발레 등에 속하는 공연
  3. - 연극, 오페라, 발레공연
  4. - 전통예술을 기반으로 하는 창작공연
  5. - 기타 순수창작 음악극, 창극, 클래식 연주회 등
  6. - 뮤지컬, 대중공연에 속하는 공연
  7. - 창작 및 해외 뮤지컬 일체, 대중가수 공연
  8. - 기타 위 등에 속하지 않는 공연 일체
  9. - 기타(방송, 영화, CF제작)에 속하는 경우
  10. - 방송, 영화, 녹화, 뮤직비디오, CF 제작 등
  11. - 대관이용시간은 오전, 오후, 저녁이며 대관이용시간에 따라 다음과 같이 기본대관사용 시간을 구분하여 매회별로 적용하여 대관료를 산출한다.

    (가) 오전 : 09:00-12:00
    (나) 오후 : 13:00-17:00
    (다) 저녁 : 18:00-22:00

  12. (2) 토⋅ 일요일 및 공휴일은 기본시설대관료의 20%를 가산 금액[별표 1호의 토⋅일⋅공휴일 항목]을 적용한다.
  13. (3) 공연, 행사의 준비, 연습, 철거 등의 대관료는 기본대관료의 50%[별표 3호]를 적용한다. 단, 공연준비⋅연습⋅철거 등을 위한 대관시간 이외의 철야(22~08시)시간에 이용할 경우의 대관료는 해당 기본시설대관료의 200%를 부과하여 다음과 같이 대관시간을 구분하고, 전당과 사전에 반드시 협의하여야 한다.

    (가) 오전 : 09:00-12:00
    (나) 오후 : 13:00-17:00
    (다) 저녁 : 18:00-22:00

  14. (4) 매회별 기본대관시간을 초과한 경우 초과대관료는 초과시간단위로 계산하되 1시간미만은 기본대관료의 50%를, 1시간 이상은 기본대관료 전액으로 산정한다.
  15. (5) 대관기간 중 공연준비 및 철수대관을 추가하는 것은 해당일보다 최소 2일 전까지 신청해야 하며, 당일 추가대관 신청은 불가하다.
  16. (6) 철수대관이 완료되는 시점은 철수 대상 장비와 세트가 장치 반입구 밖으로 모두 반출되는 시간까지를 말한다.
  17. (7) 준비대관은 오전, 오후, 저녁단위로 대관이 가능하며, 철수대관은 해당 대관료에 대관한 시간 단위 비율로 대관료 정산이 가능하다.
나. 갤러리
  1. (1) 기본대관료는 기본대관시간인 09:00-21:00의 대관료이며, 09:00 이전 및 21:00 이후의 대관은 기본시설대관료의 150%를 다음과 같이 대관시간을 구분하여 매회별로 적용한다.
    1. (가) 1회 : 21:00-03:00
    2. (나) 2회 : 03:00-09:00
  2. (2) 토/일요일 및 공휴일은 기본시설대관료의 20%를 가산한 금액 적용 : [별표 2호]의 토/일?공휴일 항목
  3. (3) 전시준비 및 철거 등의 대관료는 기본대관료의 50%[별표 3호]를 적용한다.
  4. (4) 시설사용자는 사장이 정하는 일정한 온도에 해당하는 경우 냉난방 사용을 필수적으로 하여야 한다.
다. 꿈꾸는컨벤션센터
  1. (1) 기본대관시간은 09:00∼18:00이며, 시간 구분 없이 4시간을 기본시간으로 한다. 초과대관료는 시간당 60,000원으로 하며, 초과시간이 30분 미만인 경우 대관료의 50%를 부과하며 최초 초과시간인 경우에만 해당한다.
  2. (2) 토?일요일 및 공휴일과 평일 야간은 기본대관료의 20%를 가산하고 토?일요일 및 공휴일 야간은 10%를 추가 가산한다. (야간기준 18시 부터 09시 이전). 기본시간(4시간)대관이 주?야간 시간대에 걸치는 경우 야간 적용시간에 한하여 가산한다.
5. 부대시설 대관료 (단위: 원 / 부가가치세 별도)
기본사용료 리스트
시설명 평일 휴일 비고
대극장 로비 500,000 600,000 기본 3시간(준비시간 포함)
아름다운 광장 1,200,000 1,400,000 기본 3시간(준비시간 포함)
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